Att skriva under ett avtal med en penna känns nästan gammaldags när du kan göra samma sak på några sekunder med BankID. Över 8,5 miljoner svenskar har ett aktivt BankID, och digital signering har blivit den snabbaste vägen att få dokument juridiskt bindande – oavsett om du är privatperson, förening eller företag.
Kostnad för privatperson: Gratis (källa: Digital Signering (gratistjänst)) •
Gratis signeringar per månad: Obegränsat för privatpersoner (källa: Elektronisk signering (kostnadsfri tjänst)) •
BankID-användare i Sverige (2024): 8,5 miljoner (källa: BankID)
Snabböversikt
- BankID är den mest använda metoden för digital signering i Sverige (BankID (tjänstebeskrivning))
- Digitala signaturer är juridiskt bindande enligt eIDAS-förordningen (Sveriges riksdag (utredning om e-legitimation))
- De flesta gratistjänster kräver ingen registrering för privatpersoner (Digital Signering (gratistjänst))
- Exakt kostnad för företag varierar stort mellan olika leverantörer (Visma Sign (kostnadsfri provperiod))
- Om alla föreningar verkligen kan använda gratistjänster utan begränsning – vissa har tak på antal signeringar (Boomr (steg-för-steg-guide))
- Säkerhetsnivån hos mindre kända tjänster är svår att verifiera (Elektronisk signering (kostnadsfri tjänst))
- En digital signering tar mindre än 1 minut (Boomr (steg-för-steg-guide))
- Fler gratistjänster förväntas lanseras i takt med att efterfrågan ökar (källa: BankID)
Fyra viktiga mått sammanfattar var den svenska marknaden för digital signering står just nu.
| Mått | Värde | Källa |
|---|---|---|
| Aktiva BankID-användare (2024) | 8,5 miljoner | BankID |
| Andel svenskar som använder digital signering | Över 75 % | Sveriges riksdag (utredning om e-legitimation) |
| Årlig tillväxt för digital signering i Sverige | cirka 15–20 % | Digital Signering (gratistjänst) |
| Antal gratis signeringar per månad hos vanligaste tjänsten | obegränsat för privatpersoner | Elektronisk signering (kostnadsfri tjänst) |
Vad är digital signering och hur fungerar det?
Digital signering innebär att en signatur skapas med hjälp av krypteringsteknik – en metod som gör dokumentet juridiskt bindande. En kvalificerad digital signatur har samma juridiska verkan som en handskriven underskrift enligt eIDAS-förordningen (Sveriges riksdag (utredning om e-legitimation)).
Digital signering vs elektronisk underskrift – vad är skillnaden?
- Elektronisk underskrift är ett brett begrepp som omfattar alla digitala sätt att uttrycka ett godkännande – från att kryssa i en ruta till att skriva in ett namn.
- Digital signatur är en specifik typ av elektronisk underskrift som använder avancerad kryptografi och uppfyller strikta juridiska krav (källa: BankID).
- En kvalificerad digital signatur är det starkaste beviset på identitet och avsikt – jämförbart med en fysisk namnteckning inför vittne.
Tekniken bakom digitala signaturer
BankID:s tekniska guide för signaturverifiering listar sju kontrollsteg för att verifiera en signatur (BankID Developers (teknisk guide)). Kortfattat: ett unikt certifikat kopplas till din identitet, och när du signerar skapas en krypterad hash som gör att dokumentet inte kan ändras i efterhand utan att signaturen bryts.
Digital signering är tekniskt sett mer avancerad än en handskriven signatur, men för användaren är den enklare – du behöver bara öppna BankID-appen och ange din kod.
Implikationen: Den tekniska komplexiteten blir osynlig för användaren – det enda som märks är snabbheten och enkelheten.
Kan man använda BankID för digital signering gratis?
För privatpersoner är signering med BankID kostnadsfri hos de flesta tjänster (källa: Digital Signering). Företag och föreningar kan använda gratistjänster upp till ett visst antal signeringar per månad. Exempel på gratis tjänster: digitalsignering.com, Spiris (betala per signering).
Gratis tjänster för digital signering med BankID
- DigitalSignering.com – gratis signering av PDF utan registrering (Digital Signering (gratistjänst))
- Elektronisk signering – kostnadsfri tjänst för privatpersoner, föreningar och företag (källa: Elektronisk signering)
- Visma Sign – kostnadsfri provperiod med fem signeringar utan kreditkort (Visma Sign (kostnadsfri provperiod))
Vad kostar det att signera med BankID?
För privatpersoner är det gratis. Företag betalar antingen per signering eller via abonnemang. Exakta priser varierar – till exempel tar Spiris betalt per signering medan andra tjänster har månadsavgifter (Boomr (steg-för-steg-guide)).
För en privatperson är valet enkelt: välj en gratistjänst som fungerar med BankID. För företag är trade-off tydlig – betalda tjänster erbjuder mallar, loggar och integrationer som gratisalternativen saknar.
Implikationen: Gratistjänsterna täcker de flesta behov, men företag som kräver avancerad funktionalitet får betala.
Hur går det till att digitalt signera dokument som privatperson?
Processen tar oftast mindre än en minut enligt Boomr (Boomr (steg-för-steg-guide)). Du behöver en giltig svensk BankID-utfärdare. Dokumentet blir juridiskt bindande efter signering (Sveriges riksdag (utredning om e-legitimation)).
Steg 1: Ladda upp dokumentet
- Gå till en tjänst som DigitalSignering.com eller Elektronisk signering.
- Ladda upp PDF-filen direkt från din dator eller mobil.
Steg 2: Välj signeringsmetod – BankID
- Välj BankID som signeringsmetod.
- Du kan även lägga till mottagare som ska signera samma dokument (Boomr (steg-för-steg-guide)).
Steg 3: Identifiera dig och signera
- Öppna BankID-appen på din mobil eller använd dosa.
- Ange din kod eller använd fingeravtryck.
- Klart – dokumentet är signerat och en kopia skickas till alla parter.
Implikationen: Hel processen kräver mindre än en minut – digital signering är därmed lika snabb som att skriva under för hand, men utan all pappershantering.
Hur fungerar digital signering för föreningar?
Föreningar kan använda samma gratistjänster som privatpersoner om de inte har många signeringar. Vissa plattformar erbjuder specialpriser eller kostnadsfria konton för ideella föreningar (Elektronisk signering (kostnadsfri tjänst)). BankID krävs för varje individ som signerar.
Krav på föreningar för att använda digital signering
- Föreningen måste ha ett organisationsnummer och vara registrerad.
- Varje medlem som signerar måste ha ett eget BankID (källa: BankID).
- Dokument som stadgar, avtal och medlemslistor kan signeras digitalt.
Gratis lösningar för ideella föreningar
- Elektronisk signering erbjuder kostnadsfri signering för föreningar utan begränsning (källa: Elektronisk signering).
- Visma Sign har en gratis provperiod (källa: Visma Sign).
- Boomr rapporterar att vissa plattformar har ett tak på antal signeringar per månad för gratiskonton (källa: Boomr).
Implikationen: Föreningar med låg signeringsvolym kan enkelt använda gratistjänster – men taket kan bli en begränsning vid många signeringar.
Var kan man signera PDF-dokument gratis?
Flera tjänster erbjuder gratis PDF-signering med BankID. Nedan listas de tre mest tillgängliga alternativen.
Topp 3 gratistjänster för PDF-signering
- DigitalSignering.com – gratis, ingen registrering (Digital Signering (gratistjänst))
- Elektronisk signering – kostnadsfri för privatpersoner och föreningar (källa: Elektronisk signering)
- Visma Sign – gratis provperiod med 5 signeringar (källa: Visma Sign)
Vad skiljer en gratis PDF-signering från en betald?
- Gratis: ingen registrering, enkelt gränssnitt, grundläggande funktioner.
- Betald: mallar, loggar, integrationer, fler användare, högre säkerhet (Boomr (steg-för-steg-guide)).
Bekräftade fakta
- BankID är den mest använda metoden för digital signering i Sverige (källa: BankID)
- Digitala signaturer är juridiskt bindande enligt eIDAS (källa: Sveriges riksdag)
- De flesta gratistjänster kräver ingen registrering för privatpersoner (källa: Digital Signering)
Vad som är oklart
- Exakt kostnad för företag varierar stort mellan leverantörer (källa: Visma Sign)
- Om alla föreningar verkligen kan använda gratistjänster utan begränsning (källa: Elektronisk signering)
- Säkerhetsnivån hos mindre kända tjänster är svår att verifiera (källa: Boomr)
BankID beskriver sin tjänst för digital signatur som en lösning där kunder kan signera dokument digitalt.
BankID (tjänstebeskrivning)
Myndigheten för digital förvaltning framhåller att e-underskrifter används för att utföra rättshandlingar på ett juridiskt bindande sätt.
Sveriges riksdag (utredning om e-legitimation)
För en privatperson i Sverige är valet enkelt: digital signering med BankID är gratis, snabbt och juridiskt bindande. För företag och föreningar handlar det om att väga gratistjänsternas enkelhet mot betalda plattformars funktioner – trade-offen är tydlig. Om du inte behöver avancerade mallar eller loggar, räcker gratistjänsterna mer än väl.
Vanliga frågor
Är digital signering säker?
Ja, digitala signaturer med BankID bygger på avancerad kryptering som gör dem nära nog omöjliga att förfalska (källa: BankID).
Kan jag signera ett dokument på mobilen?
Absolut. De flesta gratistjänster är mobilvänliga och använder BankID-appen för signering (källa: Boomr).
Vad kostar digital signering för företag?
Priserna varierar – från gratis provperioder till abonnemang på 100–500 kr per månad. Visma Sign erbjuder t.ex. en gratis provperiod med 5 signeringar (källa: Visma Sign).
Hur länge sparas signerade dokument?
Det beror på tjänsten. Gratistjänster sparar ofta dokumentet i 30–90 dagar. Betalda tjänster erbjuder längre lagring och exportmöjligheter.
Kan jag ångra en digital signering?
Nej, en digital signatur är oåterkallelig när den väl är skapad – precis som en handskriven underskrift. Du måste få motparten att gå med på en ny signering av ett ändrat dokument.
Behöver jag installera någon programvara?
Nej, de flesta gratistjänster fungerar direkt i webbläsaren. Du behöver bara ha BankID-appen installerad på din mobil (källa: BankID).
Fungerar digital signering med utländska ID-handlingar?
BankID är svenskt och kräver svenskt personnummer. Utländska medborgare kan använda andra e-legitimationer som Freja eID eller mobilt BankID från andra länder, men det är inte lika smidigt.
signident.no, sajn.se, bankid.no, bankid.no, norwaybanks.org
För den som vill veta mer om hur man skyddar sig rekommenderar vi säker digital signering med BankID som kompletterar guiden med viktiga säkerhetstips.
Relaterade artiklar
Magnus Blomqvist är chefredaktör på Riksjournal.se och ansvarar för redaktionell policy, rättelser och publiceringsbeslut.